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南开大学网上“淘宝”生物化学试剂
发布时间:2019-01-22 11:05浏览次数:

  (记者 陆阳)近日,南开大学“生物化学试剂电子商城”系统上线,以后学校的生物化学试剂都可以直接在网上商城里“淘宝”。

  “这一系统的上线,可以让生物化学试剂的采购规范、安全、快捷、阳光,这是学校加强实验室安全和化学试剂管理、打造节约型校园建设的一项重要举措。”南开大学实验室设备处胡宁老师介绍。

  以前,生物化学试剂商家为了促进销售,一般会和实验室直接联系。学校对于实验室购买了哪些试剂无法全面了解,这不仅增加了校园安全的隐患,对化学试剂的使用情况也无法掌控。

  现在“生物化学试剂电子商城”系统对每一种购置的试剂都能够详尽地了解,每笔购物单都由技术安全科审核。今后,学校还会推出实验室相关管理系统,对生物化学试剂的使用情况进行有效监管。

  “生物化学试剂电子商城”系统实现了商城与学校财务处预约系统的对接,各实验室项目负责老师只需在网上进行预约申请、选定项目账号,经过审批后,财务处会把货款直接转入电子商城账号,由实验室设备处跟商家定期结算。

  “这种采购方式会为老师们采购化学试剂节省不少时间,他们再也不用实验室、财务处、实验室设备处来回奔波”,胡宁说,“现在生物化学试剂电子商城商品信息已经收录了60多万条,近20个商家入驻。只要老师有网上有购物经验就会很快上手这个系统,实验室设备处结算中心在系统中起着支付宝的作用。”。

  除了“生物化学试剂电子商城”,南开大学还同步上线了“实验室设备处综合管理系统”和“通用设备网上竞价系统”。这些系统尽管功能不同,但都是加强校园信息化管理和节约型校园建设的具体举措。

  “实验室设备处综合管理系统”实现了将个人保管设备和校园信息化建设平台的紧密联系。“一个教工名下保管几台设备,现在只要登录系统就可以清楚地查到。”胡宁说。

  现在,一台设备从申购、审批、采购、入账直至报废,整个生命周期全部都纳入了网络化管理。如果想报废设备,只需在网上提出申请,本部门设备管理员进行审核,如果觉得其他人员还可以继续使用,就在部门内提出公示;如果没有人能够继续使用,就提交实验室设备处,在全校范围内再进行一次公示,两级公示的制度可以大大提高仪器设备的二次使用率。

  “通用设备网上竞价系统”则是实现了通用设备采购的公平公正。胡宁介绍,“比如老师想购买办公使用的电脑,以往大多是自己在外面购买后进行登记,现在是直接放到网上,由供应商进行网上竞价,使得一切操作都阳光透明。”

  为了摸清家底、使仪器设备网上管理数据真实、可信,南开大学近日开展了对全校仪器设备清查工作,进行全校仪器设备个人网上确认。

  “目前,学校的仪器设备数量不断增大,相关部门也提高了设备仪器管理的要求,我们所做的工作就是利用信息化的手段实现精细化管理,在优化工作程序的同时,做到公开透明,为学校的教学和科研服务。”胡宁说。

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